太原市檔案館搬新址 市民提供身份證或介紹信免費查閱

太原新聞網  2018/05/04

記者從太原市檔案館了解到，該館搬遷工作已完成，正式入駐萬柏林區長興南街太原市便民服務中心，目前館藏有25類、23.57萬卷/件民生類檔案，市民提供身份證或介紹信后可進行免費查閱。

太原市檔案館舊館位于金剛堰路，樓體陳舊，設備老化，管網跑水、電線短路等現象給檔案安全造成了較大的安全隱患。進入汛期，比金剛堰路低3.6米的舊館，地勢低洼，安全防范壓力巨大。與此同時，面積僅有3300平方米的舊館，館容飽和，無法如期接收基層單位散存的檔案。

兵家常講“兵馬未動，糧草先行”，對于檔案館搬遷這場“硬仗”，“糧草”就是珍貴且數量巨大的館藏檔案。“這次搬遷累計清點了160萬卷(次)檔案，裝箱打包8千次，排列上下架80萬卷(次)，理順檔號30萬卷(次)，基本完成40萬卷(件)檔案搬遷。”太原市檔案局黨組書記、局長宋建平介紹，所有的整理工作都由兩人以上的工作人員完成，這樣可以起到相互監督、相互制約的作用。

宋建平告訴記者，太原市檔案館保存著明萬歷八年以來太原市重要的歷史文獻約44萬卷(件)，其中達到文物級別的檔案資料三萬兩千卷，具有極高的歷史文化和參考利用價值，是寶貴的國家財富。

搬遷新址后，太原市檔案館館藏有太原市民政局、太原市房地局等25個門類，317個目錄下的23.57萬卷/件民生類檔案。

市民提供身份證或介紹信后可免費查閱。太原市檔案館接待時間為9時—12時，13時30分—17時，每周一和周五下午閉館。查閱者也可撥打2366977進行預約和咨詢。

○亮點

記者梳理檔案館搬遷后新增項目

太原市檔案館搬遷后有什么新變化？將為群眾提供哪些服務……對此，記者梳理了新館的新增項目。

5個精品展覽預約可參觀

在便民服務中心六層，太原市檔案館籌辦了“太原城市記憶”“晉商文化”“信仰的力量”“館藏檔案文獻精品”“中華傳統家規家訓”等5個精品展覽。群眾可撥打2366974進行預約。

首次與民間收藏家辦抗戰實物展

太原市檔案館內，一個以抗戰實物展覽為主題的展覽室正在緊鑼密鼓的準備中。高六模與太原市檔案館結緣于2017年初，他收藏抗戰文物20多年，個人藏品達1萬多件。考慮到安全等原因，雙方簽訂協議，所有權歸屬個人，由太原市檔案館代為保管。“抗戰實物展”是該館建設的首個抗戰實物展覽，也是檔案館首次與民間收藏家聯合建設的一個展覽。

名人檔案可收藏入館

目前，太原市檔案館共征集整理趙梅生、邢明喜等名人檔案291件，晉籍畫家馬宇光捐贈個人油畫作品50幅，價值1500余萬元。征集二史館《第二戰區太原會戰紀要》等電子檔案146件、光盤2張，向社會征集《晉綏日報》《太岳日報》《新華日報》等電子文獻21種、電子文件507個。

數字檔案提高服務效率

為提高服務民生效率，太原市檔案館全面啟動了“太原市綜合檔案館信息化平臺”建設。目前，該館錄入文件級目錄400萬條，全文掃描221萬頁(幅)，館藏87.5%檔案實現文件級檢索。實行一站查檔，實現異地出證。通過網絡等現代化手段，為人民群眾提供便捷、高效、全面的檔案服務，同時在全國率先構建了“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”行政審批電子文件歸檔管理新模式。

○探訪

今后將實現電子查閱數字化功能

5月2日10時，萬柏林區長興南街太原市便民服務中心一層C區，沿著指示牌，記者走進太原市檔案館查閱室。

在這間面積為100平方米的查閱室，右手邊的工作臺里，工作人員正在熱情接待前來查閱的群眾，兩張嶄新的方桌放置在查閱室中央，為來訪群眾提供近20個座位。旁邊的書柜里整齊地擺放著太原市的史志書籍等。

太原市檔案館利用處處長郭朝暉告訴記者，檔案在傳播共享文化資源、支持和保障社會成員的合法權益中，越來越顯示了不可替代的歷史記錄和憑證作用。

2017年2月16日，“中華老字號”認一力經理尚巖來到市檔案館查找相關資料。“認一力也算得上是太原市美食中有名的老字號代表，可近幾年，由于對傳統文化的淡漠和宣傳的缺失，在國家提倡和保護非物質文化遺產、保護民族產業的今天，認一力卻面臨著困境。”尚巖說，他們要保護傳統手工藝，讓員工更多地了解老字號的沿革，把太原老字號宣傳到全國各地。

“我們立刻檢索了目錄，為他們調出了幾大本有關老字號的檔案和資料，并拿出我館新出版的老字號一書。”郭朝暉介紹，通過復印、拍照等方式，查閱者找到他們需要的資料。

2017年，太原市檔案館共接待4181個單位、5010人次查閱，答復電話查詢2221次，處理12345便民服務熱線工單2份，開具證明3110份，群眾滿意度達100%。“對于一些專家、學者需要大量查閱資料的需求，接下來，我們將實現電子查閱數字化功能，通過授權，查閱者可以在電腦上看到自己查閱范圍內的檔案。”郭朝暉說。

記者梳理館藏民生類檔案，其中有太原市政府、太原市工商局、太原市民政局、太原市房地局等25個門類，包括復退安置、土地檔案、房屋草契、工資檔案、知青檔案、公證檔案等23.57萬卷/件。